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第四军医大学科研经费管理规定

作者:admin 来源:未知 日期:2010-4-15 14:11:00 人气: 标签:
导读:第四军医大学科研经费管理规定第一章总则第一条科研经费管理是科研管理的重要组成部分,是保证科研项目实现预期目标的重要环节。为加强各类基金资助项目经费的管…

第四军医大学科研经费管理规定

第一章  总  则

第一条  科研经费管理是科研管理的重要组成部分,是保证科研项目实现预期目标的重要环节。为加强各类基金资助项目经费的管理,确保有限经费有效地使用,促进研究工作的顺利进行,特制定本规定。

第二条  本规定制定的基本依据是各类科研基金资助部门的财务管理办法和《第四军医大学经费使用审批权限暂行规定》。

第三条  我校科研经费主要指地方来源纵向科研经费、军队来源纵向科研经费、校级科研经费和横向合作科研经费。

第四条  科研部是各类科研经费的业务主管部门,校务部是各类科研经费的财务主管部门。

(一)所有地方来源的科研经费均统一纳入学校科研基金账户。唐都医院、护理士官系的科研经费由学校集中转拨上述两单位财务部门;

(二)军队来源的科研经费由科研部协同校务部依据总部经费指标下拨有关单位。各附属医院、护理士官系由各单位科研科和财务科负责管理,校直各单位由科研部和校务部负责管理;

(三)校级科研经费及横向合作经费按照第四条第一款执行。

第五条  科研经费管理一律实行项目负责人制,即每项课题均单独建卡,专款专用,由项目负责人具体负责科研经费的使用。

第二章  科研经费的预算管理

第六条  项目负责人应按照各类经费管理规定,本着实事求是、精打细算的原则, 与科研、财务管理部门配合,按照成本补偿或定额补助两种资助方式分别编制预算,经科研部审核后报项目主管部门。横向科研经费预算依据科研合作合同规定执行。

第七条  项目经费预算包括收入预算与支出预算。

(一)收入预算指用于相应项目研究的各种不同渠道的经费,具体包括从上级主管部门获得的纵向科研经费、从合作单位或学校及其它渠道获得的科研匹配经费。收入预算的各类经费必须保证能够按时到位,不得虚报;

(二)支出预算一般包括研究经费、国际合作与交流经费、劳务费和管理费。

1. 研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括:

(1)科研业务费:测试、计算、分析费;动力、能源费;差旅费;调研和学术会议费;出版物/文献/信息传播/知识产权事务费等。

测试、计算、分析费是指课题研究过程中委托外单位协作进行测试、化验、加工等所支付的费用,不包括将课题部分研究工作委托给外单位所支付的协作研究支出。

动力、能源费是指课题研究过程中需支付的水、电、汽、燃料及排污费用。

调研和学术会议费是指课题研究过程中组织召开的咨询会、论证会等以及参加相关学术会议所发生的费用。数额较大时应作详细说明。

出版物/文献/信息传播/知识产权事务费是指课题研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费,专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。

(2)实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费;实验动物、植物的购置、种植、养殖费;标本、样品的采集加工费和包装运输费等。

(3)仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费;自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费等。

(4)实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。

(5)协作费:指将部分研究工作委托给其他单位完成所需要支付的费用。

2. 国际合作与交流经费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用。

3. 劳务费/人员费是指用于支付直接参加课题研究的人员的劳务费用。劳务费用的提取比例按不同类别基金资助管理办法执行。

4. 管理费/间接费用是指依托单位为组织和支持课题研究而发生的难以直接计入课题成本的各项费用。包括:课题研究过程中使用现有仪器设备的使用费、房屋(包括办公用房、实验室等)占用费、依托单位直接为课题服务的管理人员的人员费及其它间接费用。我校承担的所有纵向和横向科研项目,其管理费原则上按批准/合作经费的5%预算,协作单位不得重复提取。

第八条  项目负责人必须严格按照项目核定预算使用科研经费,保证专款专用。经批准的项目资助预算一般不做调整。由于特殊原因确需调整时,必须按程序报主管部门批准。

第三章  科研经费决算与监督管理

第九条  各类科研项目结题后,项目负责人应及时清理账目,根据批准的资助经费预算,如实编报资助项目经费决算,由科研管理部门、财务部门、审计部门审核签署意见后上报项目主管部门并存档备查。

第十条  我校科研经费的管理和使用接受国家和军队财政、审计及项目主管部门的检查与监督,项目负责人应积极配合并提供有关资料。

第十一条  各单位应加强项目资助经费的监督与管理,任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用,学校对违反科研经费开支的个人或单位将依据相关管理规定给予处理。

第十二条  科研项目经费购置的资产属于国有资产,必须纳入项目依托单位的固定资产账户进行核算与管理,其使用权和经营权归项目依托单位。

第十三条  科研项目结题后的结余经费可继续用于科学研究。

(一)结题项目经费原则上三年内仍由原项目负责人开支,其开支范围必须符合科研经费开支有关规定。三年后仍有经费结余的一律收归科研部统一管理;

(二)对连续获得国家或省部级重大科研项目资助的优秀科技工作者,其结题项目结余经费可按“学校配套科研经费”纳入新项目的预算,开支范围同科研经费管理规定;

(三)项目结题后,项目负责人与学校脱离隶属关系的,其所有结余经费均收归科研部统一管理。

第十四条  项目负责人由于工作调动、转业或其它原因与学校脱离隶属关系,其在研项目及经费可随负责人转入新单位管理,但必须经我校批准、转入单位同意接收、项目资助主管部门审批同意后方可执行,否则由所在单位申请更换新的项目负责人或临时负责人,或申请上级主管部门撤销资助项目。

第四章  科研经费的审核与报销

第十五条  各类科研经费审批权限依据《第四军医大学经费使用审批权限暂行规定》执行。

第十六条  科研经费不得用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等,不得用于各种福利性以及国家规定禁止列入的其他支出。科研经费原则上不得用于预算外特殊开支(如餐费、出租车费、研究生培养费、会员费等)。

第十七条  科研经费的报销程序:

(一)科研经费审核报销时间:纳入学校财务的科研经费,每周一至周四上午在学校财务处办理报销手续。下拨各单位的科研经费,审核报销时间自行规定;

(二)经费报销方式:报销发票需按经费开支类别依次粘贴,附在报销单后。具体要求如下:“摘要”栏需按经费开支类别(科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费、其它等)分类填写报销单,不能混类填写;“报销单位”栏填写所在单位和科室名称;“科目代码”栏填写项目经费卡财务编号;“报领人”由报销经办人签字,“课题负责人”由课题负责人亲自签字;特殊开支或需上级审批的经费开支需部院系和/或科研部主管领导审批签字;

(三)仪器设备的购置报销:项目负责人提出申请并提交论证报告,经各单位主管领导和科研部审批同意后,报学校教保处设备办(经费划拨各附属医院和护理士官系的项目由各单位主管领导审批同意后报设备科)备案,建立该仪器设备档案后办理报销手续;

(四)差旅费的报销需持各单位审批的差旅申请报告;

(五)校内科研合作项目经费的转账,需附双方负责人签订并报科研部备案的《第四军医大学校内科研合作协议书》和开支明细预算表方可办理转账手续;校外协作费支出必须在项目预算“协作费”中明确列支,并经科研部审核后方可办理;

(六)借款还借期限不得超过三个月,否则不再办理其它经费使用报销手续。

第五章  附  则

第十八条  各单位自行制定的有关科研经费管理规定或细则若与本规定不一致,均应依据本规定执行。

第十九条  本规定自下发之日起执行,由科研部负责解释。

2006年9月