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科技档案室档案资料借阅制度

作者:admin 来源:未知 日期:2010-4-15 13:54:00 人气: 标签:
导读:科技档案室档案资料借阅制度一、借阅科技档案资料要坚持严格按照规定范围,又要方便利用的原则,主动、热情地为全校各项工作服务。二、科技档案资料原则上在档案…

科技档案室档案资料借阅制度

一、借阅科技档案资料要坚持严格按照规定范围,又要方便利用的原则,主动、热情地为全校各项工作服务。

二、科技档案资料原则上在档案室利用,确需借出,必须办理借阅手续。

三、借阅本研究工作范围内的档案,可直接到档案室查阅,借阅重要档案,必须经科研部主管领导批准后,方可借阅。

四、借阅科技档案,必须在一周内归还,确需继续使用的,应向档案人员说明,并重新办理借阅手续,按期归还。

五、外单位借阅档案,必须携带介绍信,经科研部主管领导批准同意后,才能借阅。

六、借阅的档案资料,必须严加爱护,不得污染、损坏、拆散、抽换和遗失,不得涂改、圈划、批注和剪裁。

七、借阅的档案资料,不得转借他人,不得向无关人员泄露档案内容。

八、借阅档案人员因事外出或工作调动,应在出发将所借档案全部归还档案室,不得带走自己保管或转交他人。

九、档案资料归还时,必须当面点清,无误后进行注销。